旭格国际建材(北京)有限公司上海分公司

  • 所属行业:房地产开发/建筑与工程
  • 企业规模:101-500人
  • 企业性质:外企独资

行政助理/前台(上海总部,人事行政部)

  • 工作地点:上海
  • 有效日期:2020年02月12日 至 2020年05月12日
  • 招聘人数:1 人
  • 职位性质:全职

行政助理/前台 职位描述:

工作职责Principal Accountabilities:
1.外部电话的接入和正确传接至个人,及时处理各种留言;
Switch on incoming calls and refer telephone callers to the appropriate individual, deal promptly with any messages;
2.接待外来客户并协助安排会议室,确保能正确引领客户进入所需的办公区域;
Receive and assist arranging meeting room for incoming visitors, ensure the visitors go to the correct office or individual;
3.收集、登记、分类并分发所有的外来的文件、邮件、包裹和报纸;
Collect, register, classify and distribute all incoming documents, mails, parcels and newspapers;
4.负责公司机票预订,确保符合预算的要求,以及对公司最优化的经济利益;
Be responsible for airline ticket booking, ensure compliance with budget requirements and optimize the economic benefits of the company;
5.负责协议酒店管理,定期更新协议酒店的数据和合同;
Be responsible for the management of the agreement hotels, regularly update the data and contract of the agreement hotels;
6.负责文具的管理和发放,及时准确提供相关报告;
Be responsible for the management and distribution of stationery and provide timely and accurate reports;
7.接受行政专员或主管安排的其他工作;
Accept other works arranged by Admin Specialist or the Supervisor;
8.其它人事行政总监安排的事项。
Other working required by HR/Admin Director.

任职资格Knowledge & Skills Required:
1.本科及以上学历,行政或相关专业毕业;
Bachelor degree or above in Administration or other related areas;
2.行政或助理岗位1-2年工作经验;.
1-2 years’ work experience either in admin area or assist positions;
3.有较好的压力处理能力,工作努力、耐心、勤奋;
Pressure handling skills, hardworking, patient and diligent;
4.良好的沟通技能;
Good communication skills,
5.有一定的英语能力,大学英语4级或同等水平。
Good at English, CET 4 or equivalent level. 

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职位名称 工作地点 职位类型 发布日期 所属机构
行政助理/前台 上海 全职 1月03日 上海总部
Admin Intern 上海 兼职/实习 5月18日 上海总部

公司简介

旭格–门、窗和幕墙产品的系统解决方案

旭格与全球合作伙伴、建筑师、开发商及投资商携手创造可持续发展的建筑外立面,以人为本,专注人、自然和科技的和谐统一。在满足设计、舒适及安全方面最高要求的同时,旭格系统通过节能降低碳排放,保护自然资源。公司分为铝合金和PVC-U两大分支,为新建筑和翻新改造项目定制产品,满足各气候区用户的个性化要求。 旭格在全球78个国家拥有4,800名员工和12,000个合作伙伴。2013年,集团的年销售额达到15亿欧元。 更多信息请访问 www.schueco.com.cn

旭格于1999年进入中国市场,并致力于传递德国先进的技术理念以及在幕墙领域长期积累的历史经验。鉴于业务的迅速增长,中国很快成为其在亚太地区的业务拓展重心。目前,旭格的分支机构已遍布中国。除了在上海设有大中国区总部,在北京、深圳和成都设有华北、华南和华中区域办事处,并在沈阳、青岛、济南、天津、杭州、南京、安徽、武汉、福州、厦门、海南和台湾等地都有自己的销售代表处或销售代表。超过100名专业的旭格工程师及销售经理为中国合作伙伴提供最优质的服务。通过公司总部德国专家定期的培训和专业支持,旭格中国掌握着最新的德国技术并运用于中国市场。在中国,旭格在住宅及商业建筑领域已经拥有了很多成功案例。广博的全球知识库以及对中国市场的深刻了解使旭格成功地实施了诸多高标准节能建筑项目,并获得了客户的广泛认可。


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