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Facility Intern/行政部实习生(广东总部,行政部门)

专业标签:

Job Description
岗位描述

Role & Responsibility:
• Perform the office tour to checking all white board pens, office equipment, plants and A4 paper etc. Keep logs of all record accordingly after performed.
• Sort all incoming postal mails and deliver them as required.
• Check and refill the office consumption (like: teabag, paper towel, abluent, hand washing, dust pad, copy paper etc.) including filling out appropriate forms.
• Office supplies stocktaking.
• Assist update the Facility database such as Employees’ Seat Map, Maintenance Record, and Seats Movement Record and so on.
• Check and give a mark for cleaning service twice a week according to the company cleaning standard.
• Any other duties to ensure the smooth operation of the Facilities Department.

Requirements:
• Basic Computer Skills
• Strong Customer Service and Communication Skills



工作职责:
- 定期进行办公室巡检,记录报修情况整理报修清单给予供应商进行检修/二次核查供应商检修情况
- 定期进行办公易耗品的补充准备(咖啡茶包,文印耗品,劳保用品),保证日常的供应
- 定期盘点办公室易耗品的库存并发邮件通知Facility相关人员进行采购
- 协助完成面试/访客接待/专用会议室预定/公司快递服务/私人信件领取通知等流程
- 内部使用数据库的日常运维及更新
- 办公室其他行政日常事务的辅助工作及支持

职位名称 所属机构 工作地点 职位类型 发布日期
RPA Developer 广东总部 深圳 全职 10月20日
Operation Analyst Intern 广东总部 深圳 兼职/实习 9月30日
Operation Analyst Intern 广东总部 深圳 兼职/实习 9月28日
Sales Associate 广东总部 深圳 全职 9月16日
Sales Associate 广东总部 北京 全职 9月16日
Sales Associate 广东总部 上海 全职 9月16日
HR Intern(招聘方向) 广东总部 深圳 兼职/实习 8月12日
Associate Analyst 广东总部 深圳 全职 7月27日
德语基金数据处理实习生 广东总部 深圳 兼职/实习 7月22日
日语基金数据分析员 广东总部 深圳 全职 7月10日

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公司地址: 深圳市福田区深南大道7888号东海国际中心A栋3-8楼
交通路线:招商银行大厦/深航大厦公交站/车公庙地铁站(B出口)/农林地铁站(B出口)

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