上海泰悦企业管理咨询有限公司

  • 所属行业:专业服务(咨询/财会/法律等)
  • 企业规模:51-100人
  • 企业性质:民营/私营企业

行政专员(上海总部,人力资源部)

  • 工作地点:上海
  • 有效日期:2019年10月12日 至 2019年12月11日
  • 招聘人数:1 人
  • 职位性质:全职

行政专员 职位描述:

Admin Specialist/行政专员

Job Description:
1. Answer calls, transfer calls or record information as required by the caller in a prompt and accurate manner;
2. Responsible for the seal application and file management of internal staff business contracts;
3. Receive and guide visitors, and informed the interviewee timely;
4. Responsible for sending & receiving of company express, letters, parcels, and information checking and summarizing;
5. Regularly maintain various hardware equipment and office supplies (such as printers, access control system, etc.), and coordinate with suppliers and property management departments;
6. Regularly take stock and buy various office supplies and daily necessities of the company;
7. Timely monitor employees’ clocking in nailing system, and make regular summary of employees’ attendance and working hours;
8. Responsible for summary and payment requests of various administrative expenses (express fee, property fee, water and electricity fee, parking fee, etc.);
9. Responsible for air ticket and hotel reservation and account checking for employees’ business trip;
10. Assisted manager in the coordination between various departments, and complete affairs assigned by the manager actively;

岗位职责:
1. 接听电话,按来电者要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2. 负责公司内部员工业务合同的盖章申请及档案管理;
3. 为来访客人做好接待、引导工作,及时通知受访人员;
4. 负责公司快递、信件、包裹的收发工作及信息核对汇总工作;
5. 定期维护公司各类硬件设备及办公耗材(如打印机、门禁系统等),做好与供应商及物业等相关部门的报修协调工作;
6. 定期盘点、采买公司各类办公用品及日用品;
7. 及时监测钉钉系统中员工打卡情况,定期做内部员工的考勤及工时统计;
8. 负责各类行政费用的统计及请款(快递费、物业费、水电费、车位费等);
9. 负责内部员工出差的机票及酒店预订及对账工作;
10. 协助经理做好公司各部门之间的协调工作,积极完成经理交办的事务;

Requirements:
1. Bachelor degree or above (administration, business administration or language related major is preferred);
2. Gained knowledge of basic reception etiquette, candidate with good professional image and temperament preferred;
3. Standard and fluent mandarin, strong language expression ability, easy going, relatively strong sense of confidentiality;
4. Familiar with work processes of administration and office management, good communication, coordination and organizational skills;
5. Familiar user of office automation equipment and office software is preferred;
6. Good teamwork spirit, high sense of responsibility and initiative.

职位要求:
1. 本科及以上学历(行政、工商管理或语言类相关专业优先考虑);
2. 懂得基本的前台接待礼仪,职业形象和气质较好者优先考虑,;
3. 普通话标准流利,语言表达能力强,善于沟通,有亲和力,较强的保密意识;
4. 熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;
5. 熟练使用办公自动化设备及办公软件者优先考虑;
6. 良好的团队合作能力,高度的责任感,工作积极主动。

公司福利:
1. 五险一金;
2. 13薪+年终奖;
3. 10天带薪年假起+12天带薪病假;
4. 生日+节假日福利;
5. 一次国内团建+一次国外团体旅游。
 

上海泰悦企业管理咨询有限公司其他最新招聘  + 更多职位

职位名称 工作地点 职位类型 发布日期 所属机构
管培生 上海 全职 10月08日 上海总部
税务咨询顾问 上海 全职 9月20日 上海总部
税务咨询实习生 上海 兼职/实习 9月17日 上海总部
Tax Consulting Intern/税务咨询实习生 上海 兼职/实习 3月14日 上海总部
Sales Assistant Intern/销售助理实习生 上海 兼职/实习 3月14日 上海总部

公司简介

泰悦企业管理咨询(以下简称“泰悦”)是一家为客户提供综合性财务、税务、商务服务方案的专业机构。

公司于二零零八年成立,经过多年的发展,我们在全国范围内积累了众多知名品牌客户,涉及世界五百强、国有大中型企业、民营企业及各类型私募投资基金等。 我们的理念是,一切从客户的角度出发,以更为快速、灵活、有效的方式和更具竞争力的价格,提供高质量的专业财税服务。

泰悦在国内各大城市拥有广泛的合作和业务布局,同时泰悦还是TGS国际财税联盟(http://www.tgs-global.com / http://www.nortex.cn)的全球成员之一,可以为我们的客户提供各个国家/地区的一体化财税服务。我们的服务涵盖审计、资产和企业价值评估、税务鉴证、日常税务申报和筹划、企业各项资质及财税优惠政策的申请、企业商务秘书服务等等。

泰悦的管理团队来自于世界500强企业和四大会计事务所,我们重视企业发展和人才储备,目前公司拥有一支经验丰富、业务水平高效的专业队伍为客户提供专业服务。

此外,泰悦目前正联手专业的企业ERP系统服务供应商打造全新的财税人工智能大数据平台,力争以技术、智能和大数据驱动解决客户的困扰,将客户的财税运营成本最优化,并且结合不同客户的需求给予最佳匹配和扶持,以实现客户和泰悦的共赢。

值此公司高速发展之际,我们诚邀您的加入,共同创造美好的明天!

更多咨询欢迎访问:www.texel.com.cn


  • 企业网址:http://www.texel.com.cn