道达尔企业管理(北京)有限公司

  • 所属行业:石油/化工/采掘/冶炼/原材料
  • 企业规模:1000人以上
  • 企业性质:外企独资

Administration Officer(北京总部,人力资源部)

  • 工作地点:北京
  • 有效日期:2019年09月20日 至 2019年10月20日
  • 招聘人数:1 人
  • 职位性质:全职

Administration Officer 职位描述:

JD:
-Take and screen phone calls, provide information to callers, take message and transfer to relative employee
-Conference room reservation and arrangements
-Help to book hotel and air/train ticket for colleague who has the requirement.
-Welcome visitors including register, deliver visitor badges and inform relative employees.
-Be responsible for domestic and international mails sending out and distributing to relative employees, and record as well.
-Contact vendors to maintain a better office environment such as fixing office assets, keep carpet cleaning etc.
-TCI contact list updated monthly.
-Supportive work for drivers such as expenses reimbursement and car arrangement.
-Record collection for traffic violation of company cars monthly and send the data to line manager.
-Invitation letter preparation and visa application for office staff, Invitation letter for other overseas employees.
-Deal with name cards printing requests, contact vendors for sample check and be responsible for the distribution.
-Collect and arrange the bills of name cards, DHL/EMS, city express courier and other vendors.
-Monthly mobile fee checking from China Unicom.
-Name plate printing for new colleagues.
-Create Purchase Order for TCMB and TCI HRA.
-Support on Expatriate on boarding issues
-Support on Admin projects.
-Any other tasks assigned by office supervisor.

JR:
-College graduate
-Good Spoken English and Mandarin
-1 year experience of receptionist in multi-national company
-Open-minded, service-minded, initiative, be able to work under pressure
-Good teamwork
-Knowledge of Microsoft office software 

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职位名称 工作地点 职位类型 发布日期 所属机构
培训和人才发展实习生 上海 兼职/实习 10月11日 道达尔(上海)
研发部门实习生 北京 兼职/实习 9月10日 北京总部
Legal Intern(Beijing) 北京 兼职/实习 9月06日 北京总部
Strategy Analyst Intern 北京 兼职/实习 7月31日 北京总部
B2B Marketing Executive 武汉 全职 7月11日 道达尔石油(武汉)有限公司
Supply Chain assistant (TEMP) 上海 全职 7月10日 道达尔石化(上海)有限责任公司

公司简介

道达尔(Total)是全世界第四大石油及天然气一体 化上市公司,业务遍及全球130余国家,涵盖整个石油天然气产业链,包括上游业务(石油和天然气勘探、开发与生产,以及液化天然气)和下游业务(炼油与销售,原油及成品油的贸易与运输)。员工总数12万多人,2002年营业额达1025亿欧元,总资产为850亿欧元。公司前六位股东为法国巴黎巴银行(0.2%)、法国AREVA公司(0.8%)、法国兴业银行(0.7%)、布鲁塞尔朗贝尔集团(3.4%)、比利时国民证券公司(1.2%),其余部分股份为内部员工、集团关联企业和社会公众持股。该公司最高机构为执行委员会,下设战略及风险评估部、财务部、人事部等三个行政部门及上游(原油和天然气的勘探开发、天然气和电力)、下游(炼制和成品油销售、原油和各类成品油的国际贸易)、化工品三个生产部门.


  • 企业网址:https://cn.total.com/zh-hans