上海市数字内容产业促进中心

  • 所属行业:政府/非营利机构
  • 企业规模:11-50人
  • 企业性质:政府/非营利组织

综合事务部助理(上海总部,综合事务部)

  • 工作地点:上海
  • 有效日期:2017年10月12日 至 2018年01月10日
  • 招聘人数:3 人
  • 职位性质:兼职/实习

综合事务部助理 职位描述:

岗位职责:
1、负责中心日常行政工作;外来访客的接待、确保所在办公地点的办公环境整洁,处理部门应急突发情况;
2、负责综合部相关文档打印、复印、整理,做好归档并及时更新;
3、负责中心的票务、宾馆预订工作,负责日常办公费用的报销结算;
4、协助综合部主管办理员工人事手续(包括入职、离职、转正、调出),人事证明的开具,简单人事报表的汇总;
5、协助综合部主管做好中心微信公众号的运营;
6、管理使用复印机、传真机及耗材,建立设备检查清洁制度,掌握各种器材功能使用,确保故障24小时内修复;
7、领导交办的其他任务。
任职要求:
1、人品端正、性格开朗、刻苦踏实;
2、有良好的与人沟通能力、人际交往能力、有一定的组织协调能力;
3、有一定的文字能力,善于整理归纳相关文档,并有文件撰写能力;
4、有较强的执行力、团队意识、应变及处理事务能力,工作热情积极、责任心强;
5、形象气质良好,为人积极乐观,谈吐有度,处事得体;
6、熟练使用Word、Excel、PPT等日常办公软件;
7、熟练使用Photoshop者优先;
8、有微信运营经验者优先。 

公司简介

上海市数字内容产业促进中心成立于2008年10月,是由上海市经济和信息化委员会主管,上海市文化广播影视管理局和上海市新闻出版局联合指导的产业支撑服务机构,是上海市数字内容产业相关企业等单位的联络、合作及发展的指导部门,是上海与中国其他地区及海外数字内容相关产业交流合作的联络部门。
中心持续关注数字内容产业中的新技术、新业务、新模式,以及协调创新和产业集群发展。近年来重点关注网络视听产业领域,主要包括:研究咨询服务、互动交流服务、信息平台保障服务、行业人才保障服务、创业投资服务等。
中心秉持从“软”服务到“硬”服务、从“间接”服务到“直接”服务的发展理念,以及寻求服务特色、缔造服务价值的指导思想,在提供常规行业性组织的服务基础上,聚焦行业发展的核心问题创立服务方向,开展着实有效的支撑服务。
2015年,中心被评定为“中国社会组织评估等级AAAA级社会组织”、"上海市中小企业服务机构;2017年,中心被授予“上海市先进社会组织”。